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PhotoGuest è un prodotto, completamente in tecnologia Web, elaborato per la gestione dei Visitatori che si presentano alla reception di un’azienda e desiderano conferire con un dipendente per riunioni commerciali, incontri tecnici, per un colloquio di lavoro od altro.
Il sistema consente di effettuare la registrazione del transito del visitatore associata al dipendente visitato, creando uno storico visite, e di produrre, ove previsto, un pass d’ingresso da consegnare al visitatore stesso.
La registrazione del visitatore è rapida e semplice e può essere eseguita presso l’accettazione o la reception.
PhotoGuest consente di gestire un archivio anagrafico dei visitatori, eventualmente completato dalla scansione del documento di identità e dalla ripresa della foto. La gestione di tale anagrafica elimina inutili digitazioni per i visitatori abituali, permette di registrare i visitatori occasionali per soddisfare esigenze legate alla sicurezza, e consente il recupero di dati storici mediante estrazioni mirate alla persona visitata ed alla frequenza delle visite effettuate in un periodo.
Tramite il modulo di prenotazione delle visite, ogni dipendente abilitato ha la possibilità di inserire le prenotazioni delle visite di proprio interesse per accelerare l’accreditamento dei visitatori e snellire le procedure di reception.
Tale modulo inoltre consente di visionare lo storico delle proprie visite con possibilità di interrogazione per periodo, società, visitatore,colleghi partecipanti.
Dal punto di vista della scalabilità PhotoGuest può essere utilizzato per gestire realtà con un’unica reception fino ad arrivare a situazioni complesse organizzate in multi-reception e multisito.
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