Una volta stabilita la presenza del personale in transito all′interno di un′azienda, è necessario procedere anche alla sua identificazione.
Solitamente questo avviene attraverso la produzione ed il rilascio di badge di identificazione, tessere in PVC contenenti i dati personali di ogni singolo individuo registrato.
Il programma di produzione badge pensato e prodotto da Digitronica.IT e denominato "Photobase", è un sistema completo di realizzazione badge completamente in tecnologia Web.

Individuare con certezza infatti tutti coloro che per i più svariati motivi circolano nell′ambito aziendale è un bisogno ma soprattutto un dovere per documentare, tracciare, identificare ogni singolo passo di ogni singola persona con sicurezza. Il che a sua volta corrisponde a migliorare la produttività, ottimizzare i tempi e ridurre gli errori.
Usufruendo di diverse tecnologie, i badge possono essere usati in sostituzione del vecchio cartellino da timbrare in entrata o uscita dal lavoro. Non solo: la loro presenza risulta indispensabile per identificare e gestire il flusso di visitatori, collaboratori o interinali, persone cioè che collaborano solo occasionalmente con l′azienda, ma che comunque entrano in contatto con le sue strutture e servizi.

Un badge può riportare informazioni personali, fotografie e indicazioni utili allo scopo per cui sono utilizzati. Ad esempio, potrebbe indicare la mansione, i privilegi d'accesso o il reparto di competenza. Inoltre al suo interno, su opportuni supporti, possono essere anche memorizzate informazioni quali passwords, codice addetto ecc.

Solitamente però il processo di produzione di un tale strumento identificativo risulta per l′azienda un′attività molto impegnativa, sia dal punto di vista del dispendio di energie e di tempo, che ovviamente, anche in termini di denaro.
La novità di un prodotto come Photobase sta principalmente nel servizio che presta: realizzare e produrre badge in diverse tecnologie (Smartcard, Chip, di Prossimità, Banda Magnetica) in modo veloce, personalizzato e controllato dalla presenza di un software, senza l′obbligo di prestampati o foto tessera.
A ciò potremmo aggiungere anche un′altra peculiarità dell′applicativo: la possibilità di personalizzazione del prodotto finito attraverso la creazione di layout particolari, legati specificatamente all′immagine aziendale.
Scegliere Photobase significa uniformare e semplificare il movimento di persone della tua azienda; significa poter codificare on-line i singoli badge, garantendo un utilizzo immediato dello strumento; significa infine avere un software che assolve in modo autonomo e professionale all′esigenza di identificazione e gestione del personale che transita quotidianamente nell′ambito aziendale.
Affidarsi ad un prodotto come Photobase significa avere un sistema competente e affidabile che opera in completa autonomia e in continuo aggiornamento con le possibilità che la tecnologia informatica mette oggi a disposizione.