VIRTUAL RECEPTION
Soluzione per l’informatizzazione centralizzata e l’automazione dei flussi di prenotazione, accoglienza e accesso a sedi aziendali da parte dei visitatori.
VIRTUAL RECEPTION
Virtual Reception è un modulo dell’applicativo software PhotoGuest per l’informatizzazione centralizzata e l’automazione dei flussi di prenotazione, accoglienza ed accesso a sedi aziendali da parte dei visitatori.
L’integrazione di apparati multimediali permette l’accreditamento del visitatore a fronte di una prenotazione ed il rilascio e la gestione automatica delle credenziali per l’accesso alla sede.
CONCETTI CHIAVE
Controlla e memorizza gli accessi aziendali.
Consente di effettuare numerose operazioni relative alla gestione dei visitatori ed al controllo degli accessi aziendali sostituendo la classica visione di accreditamento al desk.
La gestione del rilascio delle credenziali può essere effettuata tramite badge in diverse tecnologie, PIN o credenziale mobile (tramite l’utilizzo dello smartphone) grazie all’ausilio di QR-Code o PIN.
Nell’ipotesi di rilascio di badge, tramite un’intuitiva interfaccia, garantisce la stampa di un badge “on demand” in modo autonomo da parte del visitatore.
Facilmente utilizzabile sia dal committente che dal visitatore.
Notifica via e-mail o SMS dell’avvenuto arrivo del visitatore ai referenti interessati.
FUNZIONALITA’ & BENEFICI
