PRENOTAZIONE VISITE

Modulo dell’applicativo software PhotoGuest per la gestione della prenotazione visite da parte dei dipendenti o personale abilitato a ricevere visite.

MODULO DI PRENOTAZIONE VISITE

Il Modulo di Prenotazioni Visite è un modulo dell’applicativo software PhotoGuest per la gestione della prenotazione visite da parte dei dipendenti o personale abilitato a ricevere visite.

Al fine di facilitare l’operatività delle reception e di snellire le procedure di accreditamento, il Modulo di Prenotazioni Visite permette ad ogni dipendente abilitato di inserire le prenotazioni relative alle visite programmate. Ogni dipendente ha inoltre la possibilità di consultare, sospendere ed annullare le proprie prenotazioni e di consultare lo storico delle visite.

La prenotazione effettuata è immediatamente disponibile per la sua gestione da parte della procedura di gestione visitatori PhotoGuest in uso alle reception.

CONCETTI CHIAVE

Fruibile da interfaccia Web.

Compliance al GDPR by design.

Notifica delle prenotazioni attraverso email o SMS.

Le prenotazioni effettuate dai dipendenti sono visibili in tempo reale alle Reception interessate.

FUNZIONALITA’ & BENEFICI

Inserimento delle prenotazioni delle visite di proprio interesse in modo da accelerare la fase di accreditamento dei visitatori e snellire le procedure di reception.

Possibilità di integrazione con il calendario aziendale.

Conoscenza anticipata delle generalità del visitatore e della motivazione per la visita.

Visione dello storico delle visite di ogni dipendente con possibilità di interrogazione per periodo, società, visitatore e colleghi partecipanti.

DATASHEET

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