Regolarizzare e automatizzare l’accesso e il flusso di persone e mezzi in maniera sicura ed efficiente, tramite un controllo dei visitatori che richiedono l’autorizzazione a entrare nel perimetro aziendale e seguirne il processo di accreditamento, è oggi più che mai fondamentale.
Digitronica.IT ha risposto a questa esigenza adattando e implementando fra loro due innovative soluzioni: PhotoGuest che gestisce i visitatori e crea delle credenziali d’accesso in azienda e MultiAccess, applicazione dedicata al controllo accessi, all’acquisizione e al monitoraggio dei transiti.
Come funziona:
Tramite la predisposizione di postazioni di Self-check-in su Totem/Tablet, i trasportatori si accreditano inserendo i propri dati e i dati del mezzo, visualizzano e accettano le normative di privacy, vedono filmati informativi sulle misure di sicurezza, compilano il questionario relativo al filmato visionato, e al termine ricevono delle credenziali che serviranno anche per la registrazione dell’uscita, con la relativa disabilitazione.
In seguito, l’autotrasportatore viene indirizzato verso il luogo di sosta predefinito e, al momento della ricezione di un sms o e-mail inviata dall’addetto alle spedizioni, ottiene l’autorizzazione per raggiungere l’area di scarico/carico.
Risultato:
L’ottimizzazione dei tempi e del personale dedicato alla gestione dei transiti e l’automatizzazione dei processi permettono l’informatizzazione del monitoraggio e il controllo del flusso degli esterni anche all’aumentare dei volumi.
